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大地连锁销售管理系统-门店销售收银系统使用帮助

2018-01-08 14:43:08 次浏览

大地连锁销售管理系统-门店收银管理软件使用帮助

一、启动《大地连锁销售管理系统-门店收银》软件

1、输入用户名、密码,点登录

 二、软件主界面

2.1销售收银

 1、点击主界面上的“销售收银”,进入“销售收银”界面

2、用条码枪扫描商品条码,或者在“商品编码”输入框中手工输入商品条码,也可以按“F2”快捷键选商品

3、如果客户使用会员卡结账,那么在“销售收银”界面,按“F5”快捷键,出现会员卡查询界面,在查询界面,可以通过会员卡号或者手机号查询会员的信息

4、查询出会员信息后,可以给当前会员卡充值,也可以修改会员卡的密码,如果会员卡的余额足够支付当前交易,可以直接点击“使用会员”

5、点击“使用会员”后,“销售收银”界面会自动将会员信息同步过来,并且会计算当前会员的折扣优惠和应付金额

6、按键盘左上角的~”键,对当前交易进行“结算付款”,也可以用鼠标点击“结算付款”,进入“结算付款”界面

1)如果客户使用会员卡支付,默认会弹出会员卡支付界面让客户输入密码,验证密码后自动扣款结算

2)如果客户使用现金、POS机刷卡或者是手机扫码支付,那么只需要在“结算付款”界面使用相应的功能即可

3)支付完成后,软件会将当前交易的信息打印在小票单上,小票的打印模板(即打印的格式)是在连锁软件的“总部erp管理”端维护及修改的,总部端修改后,会自动同步到所有门店,门店端不提供单独修改的功能。

7、一单交易结算完成后,软件会自动将上一单的信息清除,并生成新的流水号

2.2销售退货

1、一般情况下客户退货,需要将小票和商品一并带回店里才能退货,所以在“销售退货”界面,直接输入小票单号,相应的商品信息会自动显示出来,输入退货数量,点“保存退货”即可

2、如果客户提供不出小票单,那么为了满足客户的体验,也可以允许客户退货,只需要在“销售退货”界面,点击“添加产品”或按快捷键F2,可以扫描商品的条码或输入商品条码

2.3销售对账

每一天下班后需要统计出卖了多少钱的货,收了多少钱的现金、刷卡收了多少钱、手机扫码收了多少钱等等一些汇总的信息,就需要用到“销售对账”。

1点击“新增对账”,出现结算对账的界面;在这个界面会统计出上一次对账到当前时间点门店的销售情况、退货情况、会员卡充值情况,如果平时收银员没有录错单的话,这个界面统计出来的结果是百分百正确的,通常情况下只需要点击“确定结账”

2.4销售报表

点击主窗口的“销售报表”,进入;进入后可以查询指定时间范围内的销售记录、退货记录;也可以按小票单号查询;

记录分三种显示方式:单据表、明细表、汇总表

1)单据表:采用父子表单上下关联的显示方式

2)明细表:将单据信息与商品进行关联后显示在同一个记录上

3)汇总表:与单据无关,仅仅是按销售的商品进行统计汇总

2.5、门店订货

公司总部与各个门店之间的商品往来(包括账目往来)主要通过以下两种方式:

1)正常情况(也是我们推荐使用的步骤),1、公司总部将提供给门店卖的商品进行发布——》2、门店端通过《收银软件》的“门店订货”功能进行订货——》3、公司总部在收到门店的订货单后,进行审核(因为并不是门店订多少货公司就给多少的,有可能存在货不够分或者这个店本身比较小营业额也比较小,那么公司就不可能给这个店那么多货了,所以需要审核给予门店的数量及价格【有可能存在着加盟店跟公司进一步谈低价格的情况】)——》4、公司总部发货/送货——》5、门店收货

2)对于只有几十家店或几家店的小公司那么可以不用这么正规、不用这么多步骤,公司总部可以直接使用《ERP系统》的“商品分配”功能给门店分配商品即可。

输入订货的数量,然后点击“提交订货”

2.6、订单管理

1)门店通过《收银软件》提交订货后,订货的记录可以在“订单管理”功能界面查询到;

2)门店可以点击“订单撤销”功能,撤销状态是“待审核”的订货记录,对于已经审核的但是还没有发货的记录,可以在公司总部的《ERP管理软件》里进行“撤销”

3)公司总部将审核的订单发货后,门店可以通过“物流发货信息”功能查询物流信息,在货物到达后,可以点击“确认收货”,商品记录就会自动添加到门店的库存中,并且系统会将相关单的状态同步回公司总部的《ERP软件》里

2.7门店退货

现实情况是大部分店都会有部分商品不好销售或一件都销售不出去或者是有瑕疵的商品,这样的话门店就需要将相关的商品退回给公司总部

门店退货的一般流程:

门店申请退货——》公司总部在《ERP管理软件》里审核是否同意门店的退货申请——》如果审核同意,那么门店就可以在《收银软件》里点击“发货”将退货的商品发回给公司总部——》公司收到货,清点后再确认收货

申请退货:点击“申请退货”,然后输入或扫描商品的条码,如果要退的商品是已经整理好了的,那么可以点击“文本导入”,批量将退货的商品导入进来,最后点击“提交退货”

2.8盘点

大部分的门店都会定期盘点比如1个月2个月盘点1次,能及时知道有那些商品有出入

1)新增盘点,然后输入或扫描商品的条码,每扫描一次商品的条码,盘点的数量会自动加1,也可以手动输入盘点的数量

2)同时为了方便,可以在盘点的界面通过文件导入已经整理好的盘点的商品条码信息(注:盘点时最好暂停收银)

3)盘点完成后,点击“盘点审核”,才会将盘点的数据更新到库存表

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